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Job

Réceptionniste / Assistant(e) de Bureau – 50% (tous les matins) - Fribourg

50%–50% | Fribourg

Notre personnel de back-office joue un rôle fondamental dans le bon fonctionnement de notre organisation. Si vous êtes des personnes orientées vers le détail et proactives, vivant dans un environnement dynamique et trépidant, découvrez-en plus.

Job Description

  • Gérer la centrale téléphonique et assurer l'accueil des visiteurs ;
  • Organiser et coordonner la logistique des réunions et des événements internes ;
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau pour Fribourg et pour le site de Lausanne et passer les commandes nécessaires ;
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis ;
  • Gérer le parc voitures et les infrastructures de bureau en se coordonnant avec les fournisseurs externes selon les nécessitées internes.

Requirements

  • Formation de base en commerce ou logistique, avec une expérience antérieure dans un rôle similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, des connaissances en allemand ou en anglais sont un plus ;
  • Compétences en organisation et attention au client avec une bonne flexibilité ;
  • Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un bon sens de la communication.

Contact


  • Azad Koliji

  • Monica Mannelli
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