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Job
Assistant.e administratif.ve – 80 à 100% - CDI - Lyon
80%–100% | Lyon
Notre bureau d’ingénierie, spécialisé dans des projets techniques passionnants, recherche un.e assistant.e administratif.ve motivé.e pour accompagner le quotidien de nos salarié.e.s et contribuer à la fluidité de nos activités. Au sein d’une équipe bienveillante, dynamique et engagée, vous évoluerez dans un environnement stimulant, où l’autonomie et la montée en compétences sont encouragées. Le poste est adapté pour un temps plein 100% ou un temps partiel 80%.
Job Description
- Gérer l'administratif attaché à la bonne marche de la société : Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier ainsi suivre et gérer les boites mails entreprise
- Assister la chargée d’offres dans la constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres (références, documents légaux, etc.) jusqu'au dépôt.
- Être le point de contact pour les demandes logistiques internes
- Etre un appui ponctuel aux services support (comptabilité, qualité, informatique, etc.)
Requirements
- De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent dans le milieu du BTP ou de l’Ingénierie.
- Connaissance exigée de la procédure attachée à la remise d’offres pour les marchés publics
- Maîtrise du pack office (word et excel) et aisance avec les outils numériques
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités, excellent relationnel, esprit d’équipe, discretion et esprit d’initiative
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