Karriere
Job
Verwaltungs- und Buchhaltungsassistent:in
80%–100% | Giubiasco
Unser Backoffice-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unserer Organisation. Wenn Sie detailorientiert, proaktiv und belastbar sind und in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Stellenbeschreibung
- Sie fungieren als erste administrative Ansprechperson für die Projektleiter bei den zugewiesenen Projekten.
- Erfassung und Aufbereitung der monatlichen Daten sowie Erstellung der Rechnungen.
- Verwaltung und Buchhaltung der Ingenieurgemeinschaften, einschliesslich der Mehrwertsteuerabrechnungen.
- Kontakt mit Interessengruppen, internen/externen Kunden, Banken und Versicherungsgesellschaften.
- Unterstützung anderer administrative Teams bei Bedarf.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); das kantonale Buchhaltungsdiplom ist von Vorteil.
- Erfahrung in vergleichbaren Positionen in mittelgrossen Schweizer Unternehmen; idealerweise auch in Ingenieurbüros.
- Muttersprache Italienisch, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Kenntnisse weiterer Sprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) sind von Vorteil.
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Ausdauer in Phasen hoher Arbeitsbelastung und Teamgeist.
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Excel) sowie eine Affinität zu IT-Lösungen.
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